Политика поликлиники в отношении обработки персональных данных

Государственное учреждение здравоохранения Ярославской области Детская поликлиника № 5 (далее по тексту – Оператор) в терминах Федерального закона РФ от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» является оператором персональных данных – юридическим лицом, осуществляющим обработку персональных данных и определяющим цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия, совершаемые с персональными данными. Под персональными данными, в соответствии с Федеральным законом РФ «О персональных данных» понимается любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

Обработка персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с требованиями Федерального закона РФ от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятых в соответствии с ним иных нормативных правовых актов, регулирующих вопросы обработки и защиты персональных данных. При обработке персональных данных Оператор придерживается принципов, установленных законодательством РФ в области персональных данных.

Оператор осуществляет обработку персональных данных в следующих целях:

  • исполнение условий трудовых договоров, заключенных между работниками и Оператором;
  • исполнение условий договоров, заключенных между контрагентами и Оператором;
  • оформление первичных учетных документов, ведение бухгалтерского учета, формирование и передача расчетных документов и отчетности в департамент финансов Ярославской области;
  • взимание необходимых налогов и сборов с доходов физических лиц в соответствии с законодательством РФ, перечисление страховых взносов в рамках пенсионного и медицинского страхования физических лиц, получивших доход от учреждения;
  • формирование и предоставление в соответствующие органы необходимой статистической, бюджетной, налоговой отчетности; отчетности по ведению воинского учета; отчетности о стаже работников, занимающих должности, занятость на которых дает застрахованным лицам право на досрочное пенсионное обеспечение;
  • определение размеров должностных окладов работников, а также размеров выплат и надбавок (проведение тарификации);
  • подготовка проектов документов, связанных с ведением кадрового учета, формирование списков работников и отчетности различного назначения, в том числе предназначенных для внутреннего использования;
  • подготовка сведений о медицинских работниках учреждения, необходимых для ведения федерального регистра медицинских работников, для предоставления в ГБУЗ ЯО «МИАЦ»;
  • подготовка сведений о медицинских и фармацевтических работниках учреждения, которым в соответствии с законодательством РФ полагаются стимулирующие выплаты, необходимых для ведения федерального регистра медицинских и фармацевтических работников, имеющих право на дополнительные выплаты, для предоставления в департамент здравоохранения и фармации Ярославской области;
  • подготовка сведений об учреждении для передачи в департамент здравоохранения и фармации Ярославской области в целях формирования единого информационного ресурса по медицинским организациям Ярославской области;
  • подготовка списка медицинских работников учреждения, имеющих право выписки рецептов на отпуск лекарственных средств, изделий медицинского назначения или специализированных продуктов лечебного питания для детей-инвалидов в рамках льготного лекарственного обеспечения, для предоставления в департамент здравоохранения и фармации Ярославской области;
  • формирование и вывод на печать медицинской и иной документации (талонов амбулаторного пациента, листков временной нетрудоспособности);
  • ведение учета пациентов, обслуживаемых учреждением (прикрепленного населения), а также результатов проведения диспансеризации;
  • ведение персонифицированного учета медицинской помощи, оказанной пациентам учреждения, и осуществление взаиморасчетов с Территориальным фондом обязательного медицинского страхования Ярославской области и страховыми медицинскими организациями;
  • осуществление предварительной записи пациентов на прием к врачу;
  • ведение персонифицированного учета выписанных рецептов на отпуск лекарственных средств, изделий медицинского назначения или специализированных продуктов лечебного питания для детей-инвалидов в рамках льготного лекарственного обеспечения;
  • подготовка реестров талонов родовых сертификатов, подлежащих представлению в территориальный орган ФСС РФ для получения Оператором оплаты оказанных услуг по диспансерному (профилактическому) наблюдению детей в течение первого года жизни;
  • ведение учета и планирование вакцинации пациентов учреждения.

    Для достижения перечисленных целей Оператор прибегает к обработке персональных данных следующих субъектов:

  • работники Оператора (в том числе уволенные);
  • дети работников Оператора;
  • физические лица и индивидуальные предприниматели, являющиеся контрагентами Оператора;
  • пациенты учреждения и их родители (законные представители).

Оператор осуществляет обработку персональных данных как с использованием средств вычислительной техники (в том числе, в информационных системах), так и без использования технических средств.
В целях предотвращения нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных Оператором обеспечивается надлежащее документальное сопровождение процессов обработки персональных данных:

  • анализ правовых оснований обработки персональных данных;
  • документальное закрепление целей обработки;
  • установление сроков обработки персональных данных;
  • регламентация процессов обработки персональных данных (в том числе процесса допуска к персональным данным, процесса прекращения обработки персональных данных);
  • определение круга лиц, осуществляющих обработку персональных данных и (или) имеющих доступ к персональным данным;
  • выявление и классификация информационных систем персональных данных;
  • распределение и закрепление обязанностей и ответственности работников Оператора в сфере обработки и обеспечения безопасности персональных данных.

Предоставление права доступа к персональным данным (допуск к обработке персональных данных), обрабатываемым Оператором, осуществляется в соответствии с установленным порядком.
Обеспечение безопасности персональных данных, обрабатываемых Оператором, достигается скоординированным применением различных по своему характеру мер как организационного, так и технического характера.
Оператором реализованы меры физической защиты помещений, где размещены технические средства, обрабатывающие персональные данные, и хранятся материальные носители персональных данных, от несанкционированного проникновения.
Все сотрудники Оператора, допущенные к обработке персональных данных, ознакомлены под роспись с положениями законодательства РФ о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, локальными актами Оператора по вопросам обработки и защиты персональных данных, в части, их касающейся.

Права субъектов персональных данных и способ их реализации

В соответствии с положениями Федерального закона РФ от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» субъект персональных данных имеет следующие права в отношении своих персональных данных:

  1. право на получение сведений, касающихся обработки персональных данных Оператором:
    • подтверждение факта обработки персональных данных Оператором;
    • правовые основания и цели обработки персональных данных;
    • применяемые Оператором способы обработки персональных данных;
    • наименование и место нахождения Оператора, сведения о лицах (за исключением работников Оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Оператором или на основании федерального закона;
    • обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
    • сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
    • порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом РФ от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;
    • информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;
    • наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
  2. право на ознакомление с персональными данными, принадлежащими субъекту персональных данных, обрабатываемыми Оператором;
  3. право требования от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения, в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими (неактуальными), неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
  4. право на отзыв согласия на обработку персональных данных (если такое согласие было дано Оператору).

Субъект персональных данных может реализовать свои права на получение сведений, касающихся обработки его персональных данных Оператором, и на ознакомление с персональными данными, принадлежащими субъекту, обрабатываемыми Оператором, путем обращения (лично или через законного представителя) по адресу: г. Ярославль, пр-т Машиностроителей, д. 20, тел. (4852) 35-87-44, каб. 206, Лунева Людмила Валентиновна, 8-14 ч., либо путем направления письменного запроса по адресу: 150055, г. Ярославль, пр-т Машиностроителей, д. 20, Луневой Людмиле Валентиновне. Запрос может быть направлен в форме электронного документа, подпи-санного электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации, по адресу: pol-ka5@dp5yar.ru.
В соответствии с частью 3 статьи 14 Федерального закона РФ от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» запрос субъекта персональных данных (или его представителя) должен содержать:

  • номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
  • сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором;
  • подпись субъекта персональных данных или его представителя.

Рекомендуемые формы запросов субъектов персональных данных или их представителей приведены в конце настоящего документа по ссылке.
Оператор обязуется безвозмездно предоставить запрашиваемые сведения субъекту персональных данных или его представителю в доступной форме в течение тридцати дней с даты обращения или даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя либо дать в письменной форме мотивированный ответ, содержащий ссылку на положения федерального закона (законов), являющиеся основанием для отказа в предоставлении информации.
В случае если необходимые сведения были предоставлены субъекту персональных данных по его запросу, субъект персональных данных вправе обратиться повторно к Оператору или направить ему повторный запрос в целях получения данных сведений не ранее чем через тридцать дней после первоначального обращения или направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен федеральным законом, принятым в соответствии с ним нормативным правовым актом или договором, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня предоставления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные, обрабатываемые Оператором, являются неполными, неточными или неактуальными, Оператор обязуется внести в них необходимые изменения.
В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня представления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные, обрабатываемые Оператором, являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, Оператор обязуется уничтожить такие персональные данные.
Оператор обязан уведомить субъекта персональных данных или его представителя о внесенных изменениях и предпринятых мерах и принять разумные меры для уведомления третьих лиц, которым персональные данные этого субъекта были переданы.
Субъект персональных данных имеет право на отзыв согласия на обработку персональных данных (в случае, если такое согласие было дано Оператору). Рекомендуемая форма заявления об отзыве согласия на обработку персональных данных приведена в конце настоящего документа по ссылке.
В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных Оператор обязан прекратить их обработку или обеспечить прекращение такой обработки, и в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных, уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение в срок, не превышающий тридцати дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между Оператором и субъектом персональных данных, либо если Оператор не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных федеральными законами.
В случае невозможности уничтожения персональных данных в течение указанного срока, Оператор осуществляет блокирование таких персональных данных или обеспечивает их блокирование и уничтожение в срок не более чем шесть месяцев, если иной срок не установлен федеральными законами.
Если субъект персональных данных считает, что Оператор осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона РФ от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.

Политика ГУЗ ЯО Детская поликлиника № 5 в отношении обработки персональных данных в формате документа Microsoft Word с приложениями, содержащими формы следующих запросов и заявлений:

  • Запрос на предоставление сведений, касающихся обработки персональных данных субъекта персональных данных;
  • Запрос на предоставление сведений, касающихся обработки персональных данных субъекта, от представителя субъекта персональных данных;
  • Заявление об отзыве согласия на обработку персональных данных;
  • Заявление об отзыве согласия на обработку персональных данных от представителя субъекта персональных данных
  • СКАЧАТЬ

Яндекс.Метрика